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舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì )會(huì )涉及到多方面的人員和工作安排，事先劃分好各項工作，對于年會(huì )的成功舉辦具有事半功倍的效果，具體準備工作包括如下幾個(gè)部分。 
一、人員分工 
由年會(huì )小組的負責人依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作。 
有組織能力的人會(huì )去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì )上演出的才藝，請專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習場(chǎng)所，聯(lián)系現場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。 
有人負責采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負責與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調工作，有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。 
年會(huì )小組中每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作，并及時(shí)統一向負責人報告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。 

二、嘉賓邀請 
由專(zhuān)門(mén)負責此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會(huì )會(huì )邀請一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì )特別的去邀請一名到兩名社會(huì )上的知名人士來(lái)到現場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。 

三、節目預演 
公司的年會(huì )上都會(huì )有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇?lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導并協(xié)助編排節目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì )因當年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè )老師進(jìn)行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現了自己的實(shí)力，在現場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎） 
因為大家都不是專(zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場(chǎng)音樂(lè )效果并了解如何和其他人員如何配合。 

四、制作、購買(mǎi)物品 
通常在年會(huì )開(kāi)始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F場(chǎng)搭建，包括舞臺區，嘉賓區（餐區），VIP室，候場(chǎng)區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會(huì )特別準備餐前交淡區及吸煙區。 

五、細節安排 
一場(chǎng)公司年會(huì )的細節安排也是非常重要的。比如現場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節與環(huán)節中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè )，不同的設置也會(huì )帶來(lái)意思不到的效果。 
以前，公司的年會(huì )還只是會(huì )讓自己的公司的員工來(lái)負責整體的流程設置，現在越來(lái)越多的公司會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì )，讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì )活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì )，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì )都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿(mǎn)信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì )的策劃及管理就體現出了它的重要性。