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年會(huì )對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是對今年工作全面的總結，同時(shí)又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會(huì )對企業(yè)來(lái)說(shuō)有著(zhù)至關(guān)重要的意義。對于年會(huì )策劃的負責人而言，如何將年會(huì )效果做到最好是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。 
會(huì )議組織準備：正如任何事情一樣，完整的結局來(lái)自精確的準備。在年會(huì )準備工作上，應該具備組織準備和物質(zhì)準備以及相關(guān)工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專(zhuān)人成立年會(huì )籌備組，召開(kāi)會(huì )議，詳細策劃年會(huì )的事宜，落實(shí)工作到專(zhuān)人以及最后的時(shí)間限定。在企業(yè)上下?tīng)I造年會(huì )氣氛，通過(guò)宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì )前通過(guò)征集公司年會(huì )主題、公司年會(huì )標語(yǔ)口號、企業(yè)年會(huì )的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。 
根據會(huì )議所需要的具體內容購買(mǎi)相關(guān)物品、年會(huì )獎品等，攝影人員要求安排專(zhuān)人為會(huì )議全程攝影，活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì )議結束的照片等，或整理制作光盤(pán)共享或發(fā)與參與者紀念等。會(huì )議報道人員，要求在會(huì )議期間確定采訪(fǎng)報道主題，在年終結束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會(huì )情況。 
基于以上所述，總結眾基顧問(wèn)多年來(lái)參與支持企業(yè)開(kāi)展有效年會(huì )的經(jīng)驗，如果企業(yè)有足夠的時(shí)間，并且使年會(huì )開(kāi)得花了錢(qián)能辦得有效果，建議企業(yè)年會(huì )主旨涉及如下一些內容： 
1、準備工作先從企業(yè)的整體規劃開(kāi)始，先分析在企業(yè)的整體規劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預算體系和績(jì)效考評體系。運用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對瓶頸問(wèn)題研討分析，共商解決方案。 
2、溝通是年會(huì )中最繁瑣最重要的環(huán)節，進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通。設專(zhuān)門(mén)時(shí)間，請優(yōu)秀部門(mén)或個(gè)人經(jīng)驗分享內部提倡向標桿和先進(jìn)學(xué)習，建立學(xué)習型組織。